MUDITO AGENTS — מתווה פרויקט
מתווה פרויקט AIמרכז ורדה לבינוי קהילה
כיוון פתרון והערכת סדרי גודל — לאחר שיחה ראשונית
תאריך
21 ביוני 2026
עבור
הדס וכלל צוות ההנהלה, מרכז ורדה לבינוי קהילה
מאת
דודי, Mudito Agents
מסמך זה מסכם את הצרכים שהצפנו, את כיוון הפתרון הטכנולוגי, והערכת סדרי גודל של עלויות וזמנים. הוא נוסח כך שיוכל לשמש אתכם גם פנימית לבחינת היתכנות ותקציבים ראשוניים לקראת יציאה לדרך.
01 // איפה אנחנו עומדים היום
קצת רקע
על הפעילות בשוטף: מרכז ורדה פועל במקצועיות לבינוי קהילה, פיתוח, ליווי והעצמה של תהליכים קהילתיים וחברתיים.
הצרכים הספציפיים שעלו: בשיחה הצפנו מספר תרחישים (Use-cases) בולטים שכיום גוזלים זמן רב. חשוב לציין שאלו רק דוגמאות בולטות, והסוכן שייבנה יידע לבצע מגוון רחב מאוד של משימות נגזרות מאותן משפחות.
דרישות תשלום
יצירת טיוטות לדרישות תשלום, סיוע במעקב אחרי הכנסות מול חוזים — מה בוצע, מה לא, ומתי אמורים לשלם.
סיכומי פגישות
יציאה מפגישה, עיבוד הנתונים והפקת סיכום מסודר וגוזר משמעויות.
הזנת משכורות ותשלומים
מעקב אחר מה בוצע, איך משלמים, ושליחת בקשות יזומות לספקים/עובדים להעברת חשבוניות.
כתיבת הצעות מותאמות
יצירת טיוטות להצעות מתוך היכרות עמוקה עם הרקע של מרכז ורדה, תוך למידה והתבססות על הצעות עבר.
מערכות ואינטגרציות: הסוכן יתממשק למערכות העבודה הקיימות שלכם (לדוגמה: OneDrive, מאנדיי, מייל, ווטסאפ וקלנדר — או כל מערכת אחרת שתבחרו לשלב באפיון).
דאטה קיים: הסוכן יתבסס על המידע הקיים בארגון, שיושב היום בעיקר ב-OneDrive ובמאנדיי. בתהליך האפיון נקיים שלב ייעודי של הכרת הדאטה לעומק — נבין אילו סוגי דאטה יש, כמויות, מה תפקיד כל פיסת מידע, ואיך נכון לחבר אותה בצורה המיטבית למערכת.
02 // הפתרון המוצע
לא עוד אוטומציה — עובד דיגיטלי אמיתי
חשוב להבהיר: זה לא בוט פקודות ולא אוטומציה טיפשה. זה עובד דיגיטלי חכם, מותאם אישית למידות של מרכז ורדה (Tailor-Made) — יישות שמכירה את הארגון ואת המערכות שלכם לעומק, מדברת בשפה טבעית, זמינה 24/7, ופשוט יושבת אתכם בצוות. אתם מדברים איתו כמו עם חבר צוות, והוא מבין, חושב, ומבצע.
מכיר אתכם ומדבר בשפה שלכם
הוא מחובר לדאטה הארגוני שלכם ולמערכות (מאנדיי, OneDrive, מייל, ווטסאפ ועוד), ולכן מכיר את ההקשר, את ההיסטוריה ואת אופן העבודה שלכם. מדברים איתו בשפה חופשית — כותבים או מקליטים — והוא מבין בדיוק למה התכוונתם.
חכם, לומד ויוזם
מחובר למודלי השפה החזקים בעולם (Anthropic, OpenAI), יודע לחפש באינטרנט, ללמוד מהעבר ולהצליב מידע. הוא לא רק מבצע פקודות — הוא 'מגדיל ראש', מציע פתרונות ומפתיע ביוזמה.
זמין תמיד, מבצע הכל
זמין 24/7 בלי הפסקות, בלי ימי חופש. מטפל במגוון עצום של משימות במקביל — מכתיבת הצעות ועד מעקב תשלומים — ופשוט מוריד מכם את כל העומס התפעולי.
מאובטח ובשליטה מלאה
מאובטח לחלוטין, נגיש רק לבעלי הרשאות, ובעל גבולות גזרה קשיחים (Guardrails) שנגדיר יחד כדי להבטיח דיוק ובטיחות בכל פעולה.
03 // האימפקט העסקי והכלכלי
מזמן תפעול ידני לזמן צמיחה, לקוחות ואסטרטגיה
היעד המרכזי הוא להמיר זמן תפעולי וידני בזמן צמיחה — להוריד את העומס הקוגניטיבי מצוות ההנהלה (כ-4 אנשים), למנוע טעויות אנוש ולייצר תיעוד מלא. לצד היתרון התפעולי, יש למהלך השלכה כלכלית מובהקת.
ניתוח כדאיות שמרני (ROI): נשקלל יחד את כלל המשימות — כתיבת הצעות, סיכומי פגישות, רדיפה אחר תשלומים, איסוף חשבוניות ועדכון לוחות מאנדיי — ונניח חיסכון מצטבר ושמרני של כ-6 שעות שבועיות בלבד לכל אחד מ-4 אנשי ההנהלה (קצת יותר משעה ביום עבודה בממוצע):
6
שעות לאדם בשבוע
24
שעות בשבוע לארגון
~96
שעות בחודש
1,100+
שעות בשנה
פינוי של כ-1,100 שעות ניהול בשנה שקול להרחבת המשאבים של הארגון בחצי משרה ניהולית מלאה — ללא עלויות מעביד נוספות, תקורות או גיוס כוח אדם. הזמן שמתפנה יושקע ישירות בפיתוח פרויקטים, בינוי קהילה בשטח וקידום מטרות המרכז.
04 // מודל תמחור והערכת עלויות
איך התקציב בנוי
אין כאן מספר סופי. התמחור מורכב משלושה רכיבים כדי שתבינו איך התקציב נבנה. סדרי הגודל המדויקים ייקבעו רק לאחר סשן האפיון המעמיק.
עלות פיתוח חד-פעמית
סדר גודל של כמה עשרות אלפי שקלים. הצעה מדויקת תינתן לאחר 2-3 סשנים של אפיון.
תחזוקה חודשית (SLA)
בין כמה מאות לכמה אלפי שקלים לחודש — בנק שעות לניטור עלויות ועומסים, תיקוני באגים, התאמות ושיפורים שוטפים.
שירותי ענן ו-AI
כמה מאות עד אלפי שקלים לחודש — תשלום עבור הצריכה בפועל של השרתים והמודלים מול הספקיות.
05 // לוחות זמנים משוערים
מהיום שמתחילים
גרסה ראשונית
כחודשיים
מיום תחילת העבודה (ולעתים אף פחות) למסירה ראשונית — תוכלו להתחיל להתנסות, להרגיש את המערכת ולתת פידבק.
מסירה סופית
כשלושה חודשים
למסירת התוצר הסופי ומעבר לשלב שימוש מלא בשוטף.
06 // קצת עליי
נעים מאוד, דודי
אני דודי מחברת Mudito Agents. חי ונושם את עולמות ה-AI משנת 2018 — בעל תואר שני במדעי המחשב בהתמחות AI, וניסיון בהובלת פיתוח בקוואלקום ובמכון ויצמן. המומחיות שלי היא לקחת טכנולוגיה מורכבת ולהנגיש אותה לארגונים קטנים (5-10 עובדים), עם דגש על עבודה עם אנשים (גם לא-טכנולוגיים) ופתרונות שמדברים בשפה שלכם. בפרויקט אני נעזר בצוות מקצועי — איש אבטחת מידע, ארכיטקט תוכנה ובודק AI מיומן שבוחן את הסוכן מאות פעמים לפני המסירה — כדי להבטיח מערכת בטוחה, יציבה ומדויקת.
07 // צעדים להמשך
איך ממשיכים מכאן
אור ירוק מכם
אישור עקרוני להמשך, במידה והמטרות הכלליות, צפי העלויות וסדרי הגודל של הזמנים נשמעים בכיוון.
אפיון
קיום 2-3 שיחות אפיון מעמיקות לפיצוח התהליכים והדאטה.
הצעת מחיר
הגשת הצעת מחיר סופית, מדויקת ומפורטת.